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Guía de la fase preproducción en una fabrica de ropa

En Onatex, nos dedicamos a la producción textil de alta calidad en España, y sabemos que el desarrollo de muestras previas a la producción es un paso crucial para garantizar la viabilidad de nuevos diseños. Este proceso no solo prueba la capacidad del fabricante para producir una prenda, sino que también puede evitar retrasos significativos y costosos si se maneja adecuadamente. En esta guía técnica, te explicaremos cómo estructurar adecuadamente un de pedido de muestras, un recurso esencial para asegurar que el proceso de desarrollo se lleve a cabo de manera eficiente y sin contratiempos.

Tabla de contenidos

Detalles del Producto

Hoja de Especificaciones del Producto y Adjuntos

Antes de que un diseño pueda materializarse en la línea de ensamblaje, debe existir en papel. Como fabricantes OEM (Original Equipment Manufacturer), en Onatex pedimos que nuestros clientes proporcionen la máxima información posible del producto, incluyendo:

  • Archivos CAD
  • Dibujos de diseño (normas ANSI o ISO)
  • Lista de materiales
  • Tabla de tallas
  • Códigos de color (ej. Pantone o RAL)
  • Muestras de productos de referencia
  • Muestras de materiales de referencia
  • Muestras de colores de referencia
 

Cualquier detalle omitido en la hoja de pedido de muestra normalmente no reflejará en el producto final. Por eso es fundamental que los compradores proporcionen especificaciones claras y consistentes para evitar retrasos severos y múltiples revisiones de muestras.

Normas de seguridad del producto y restricciones de sustancias

Es esencial que todos los estándares técnicos y las restricciones de sustancias aplicables se comuniquen al fabricante antes de comenzar con las muestras. Sin embargo, existen limitaciones que podrían impedir la creación de una muestra completamente conforme, como la dificultad para adquirir materiales en pequeñas cantidades que cumplan con las normativas necesarias.

Por lo tanto, recomendamos:

  1. Comunicar claramente todos los estándares y regulaciones aplicables al proveedor.
  2. Acordar de antemano cómo proceder si la muestra no cumple con las pruebas de conformidad.

Esto puede incluir pruebas adicionales que, aunque necesarias, pueden representar un costo significativo.

Requisitos de empaque y etiquetado

El desarrollo de un nuevo empaque es un desafío en sí mismo. Ya sea que se trate de una etiqueta privada (ODM) o un diseño personalizado (OEM), es vital proporcionar los siguientes elementos:

  • Archivos de arte (.ai)
  • Archivo de diseño de empaque (.ai)
  • Lista de materiales

Si optas por un empaque de etiqueta privada, puedes solicitar una plantilla de arte al fabricante. Asegúrate de que el diseño del empaque cumpla con todas las normativas de etiquetado aplicables, como la inclusión de marcas CE, FCC, etiquetas de advertencia, país de origen, números de lote o serie, y códigos EAN, según corresponda.

Términos del pedido de muestras

Es muy poco común que una muestra salga perfecta en el primer intento. Dependiendo de la complejidad del producto, se pueden esperar dos o tres revisiones. En Onatex, recomendamos incluir términos específicos en el pedido de muestras para evitar costos adicionales debido a la falta de aprobación previa:

  • «El proveedor debe producir un número ilimitado de revisiones de muestra si las muestras anteriores no cumplen con las especificaciones del producto y los requisitos de calidad indicados en este documento.»
  • «El vendedor no podrá solicitar pagos adicionales, a menos que el comprador realice cambios en los diseños del producto, materiales, requisitos de calidad o de conformidad.»
 

Además, es esencial definir un cronograma para las revisiones de muestras:

  • 1ª Muestra: XX días
  • 2ª Muestra: XX días
  • Nª Muestra: XX días

 

Estos términos no solo incentivan al proveedor a cumplir con los requisitos de diseño, sino que también limitan el número de revisiones y el tiempo necesario para cada una, acelerando así el proceso de desarrollo.

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